Las herramientas de firma electrónica que necesitas

Firmamex es una plataforma de firma electrónica que cumple con todos los requisitos de validez legal y es tan fácil de usar que cualquier usuario podrá usarla sin necesidad de capacitación.

Funcionalidades

Firmamex Originals

Microsoft Word y Excel Add-in

Los usuarios podrán instalar nuestro Add-in para poder enviar documentos a firma directamente desde Word o Excel.

Medios de identificación para firma

Los iniciadores podrán seleccionar los siguientes medios de identificación para sus firmantes: Vinculados a correo electrónico, SMS, PIN, Certificado del SAT & PSC.

Recuadros para firma

Los usuarios podrán definir a los firmantes y tipo de firma utilizando campos de texto desde Word. La plataforma los identificará automáticamente una vez cargado el documento a firmar.

Códigos QR

Agrega un código QR en cada documento para poder validar los documentos digitales al escanearlo.

Verificador de firmas

Valida las firmas de los documentos desde la plataforma y el verificador de sellos de tiempo de Cecoban PSC.

Verificador de constancias NOM 151

Los usuarios podrán verificar la validez de los documentos firmados y sus constancias NOM 151 en el validador de Cecoban PSC.

Envía documentos a firma por SMS

Los usuarios podrán enviar a firma documentos a través de SMS. Los firmantes recibirán notificaciones y recordatorios por SMS para poder firmar en el lugar donde se encuentren, acelerando los tiempos de respuesta.

Ve cómo funciona Firmamex

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Todas las funcionalidades

Precios

Características

Personal

$520

mensuales o $5,600 anuales

Usuarios iniciadores

Usuarios con facultad para enviar documentos a firmar.

1
Ilimitados

Documentos de firma al mes

Envía documentos y adjunta anexos a firma. ​

20 mensuales

Medios de identificación para firma

Los iniciadores podrán seleccionar los siguientes medios de identificación para sus firmantes: Vinculados a corres electrónico, SMS, PIN, Certificado del SAT & PSC.

Historial (Audit Trail) de documentos firmados

Los historiales están asociados con transacciones para rastrear las acciones de los firmantes.

Recordatorios y notificaciones

Realice un seguimiento de las respuestas, reciba notificaciones por correo electrónico y envíe recordatorios automáticos personalizados por correo electrónico a sus destinatarios.

Firmante sin límite

Se podrá agregar un número ilimitado de firmantes por documento.

Idiomas

Los remitentes y firmantes pueden utilizar la plataforma en inglés y español.

Soporte

Los clientes tienen acceso a nuestro atento y experto equipo de soporte por correo.

Almacenamiento en la nube

Los usuarios podrán almacenar los documentos enviados a firma en nuestro expediente digital y filtrar las búsquedas por pendientes de firma, completados, favoritos, etc.

Secuencia de firmas

Los iniciadores podrán definir el orden de los firmantes y establecer una fecha límite para firma.

Agregar revisores

Se podrán agregar personas que revisen el avance de los documentos a firma y recibir copia del documento firmado.

Microsoft Word y Excel Add-in

Los usuarios podrán instalar nuestro Add-in para poder enviar documentos a firma directamente desde Word o Excel.

Tags de firma en Word

Los usuarios podrán definir a los firmantes y tipo de firma utilizando campos de texto desde Word. La plataforma los identificará automáticamente una vez cargado el documento a firmar.

Firma de forma masiva

Selecciona los documentos que quieres firmar desde tu repositorio y firma todos en un solo proceso.

Plataforma en escritorio y móvil

Los usuarios podrán utilizar la plataforma en computadora de escritorio y dispositivos móviles sin instalar nada.

Constancias de Conservación NOM 151

Se incluye la constancia de la NOM 151 emitidas por Cecoban PSC en todos los documentos firmados.

Códigos QR

Agrega un código QR en cada documento para poder validar los documentos digitales al escanearlo.

Bloqueos de descarga

Permite bloquear la descarga del documento a los firmantes.

Reportes de uso

Los usuarios podrán generar reportes del uso de la plataforma en Excel.

Configuraciones default para invitaciones a firma

Establece configuraciones default a nivel departamento o deja que cada iniciador establezca la suya.

IP de firmantes

Se recaba el IP de cada uno de los firmantes

Rechazar invitación a firma

Recibe una notificación si uno de los firmantes no quiere firmar el documento. La notificación incluye una descripción de la razón por la que el firmante rechazó el documento.

Diferentes tipos de firmas

Configura el tipo firma que quieres que usen los firmantes: trazos, descriptiva, hash o nombre.

Múltiples cuentas

Puedes iniciar sesión a diferentes organizaciones y cambiar dependiendo desde qué cuenta necesiten enviar documentos a firma.

Verificador de firmas

Valida las firmas de los documentos desde la plataforma y el verificador de sellos de tiempo de Cecoban PSC.

Verificador de constancias NOM 151

Los usuarios podrán verificar la validez de los documentos firmados y sus constancias NOM 151 en el validador de Cecoban PSC.

Envío de documentos masivos

Podrás enviar documentos a firmar de manera masiva.

Soporte Enterprise

Podrán contactar a nuestro equipo de soporte vía WhatsApp o llamada.

Personalización de marca

Uso de logotipos, colores corporativos y dominio personalizado.

Integraciones API

Podrán integrar nuestra plataforma con otras aplicaciones mediante nuestro API REST

Panel de administración

Los usuarios administradores podrán crear nuevos usuarios iniciadores y clasificarlos en diferentes departamentos.

Administrador y departamentos

Divide a tu organización en departamentos para controlar el acceso a los documentos. Los administradores pueden ver los documentos de todos los usuarios en un departamento

Metadatos en documentos firmados

Agrega información a tus documentos para poder utilizarla dentro del repositorio de documentos.

Almacenamiento privado

Los usuarios podrán almacenar su información en su propio servidor. Los documentos no residen en la plataforma.