Funcionalidades
Firmamex Originals
Microsoft Word y Excel Add-in
Los usuarios podrán instalar nuestro Add-in para poder enviar documentos a firma directamente desde Word o Excel.
Medios de identificación para firma
Los iniciadores podrán seleccionar los siguientes medios de identificación para sus firmantes: Vinculados a correo electrónico, SMS, PIN, Certificado del SAT & PSC.
Recuadros para firma
Los usuarios podrán definir a los firmantes y tipo de firma utilizando campos de texto desde Word. La plataforma los identificará automáticamente una vez cargado el documento a firmar.
Códigos QR
Agrega un código QR en cada documento para poder validar los documentos digitales al escanearlo.
Verificador de firmas
Valida las firmas de los documentos desde la plataforma y el verificador de sellos de tiempo de Cecoban PSC.
Verificador de constancias NOM 151
Los usuarios podrán verificar la validez de los documentos firmados y sus constancias NOM 151 en el validador de Cecoban PSC.
Envía documentos a firma por SMS
Los usuarios podrán enviar a firma documentos a través de SMS. Los firmantes recibirán notificaciones y recordatorios por SMS para poder firmar en el lugar donde se encuentren, acelerando los tiempos de respuesta.
Ve cómo funciona Firmamex
Todas las funcionalidades
Precios
Características
Usuarios iniciadores
Usuarios con facultad para enviar documentos a firmar.
Ilimitados
Documentos de firma al mes
Envía documentos y adjunta anexos a firma.
Medios de identificación para firma
Los iniciadores podrán seleccionar los siguientes medios de identificación para sus firmantes: Vinculados a corres electrónico, SMS, PIN, Certificado del SAT & PSC.
- Enterprise
Historial (Audit Trail) de documentos firmados
Los historiales están asociados con transacciones para rastrear las acciones de los firmantes.
- Enterprise
Recordatorios y notificaciones
Realice un seguimiento de las respuestas, reciba notificaciones por correo electrónico y envíe recordatorios automáticos personalizados por correo electrónico a sus destinatarios.
- Enterprise
Firmante sin límite
Se podrá agregar un número ilimitado de firmantes por documento.
- Enterprise
Idiomas
Los remitentes y firmantes pueden utilizar la plataforma en inglés y español.
- Enterprise
Soporte
Los clientes tienen acceso a nuestro atento y experto equipo de soporte por correo.
- Enterprise
Almacenamiento en la nube
Los usuarios podrán almacenar los documentos enviados a firma en nuestro expediente digital y filtrar las búsquedas por pendientes de firma, completados, favoritos, etc.
- Enterprise
Secuencia de firmas
Los iniciadores podrán definir el orden de los firmantes y establecer una fecha límite para firma.
- Enterprise
Agregar revisores
Se podrán agregar personas que revisen el avance de los documentos a firma y recibir copia del documento firmado.
- Enterprise
Microsoft Word y Excel Add-in
Los usuarios podrán instalar nuestro Add-in para poder enviar documentos a firma directamente desde Word o Excel.
- Enterprise
Tags de firma en Word
Los usuarios podrán definir a los firmantes y tipo de firma utilizando campos de texto desde Word. La plataforma los identificará automáticamente una vez cargado el documento a firmar.
- Enterprise
Firma de forma masiva
Selecciona los documentos que quieres firmar desde tu repositorio y firma todos en un solo proceso.
- Enterprise
Plataforma en escritorio y móvil
Los usuarios podrán utilizar la plataforma en computadora de escritorio y dispositivos móviles sin instalar nada.
- Enterprise
Constancias de Conservación NOM 151
Se incluye la constancia de la NOM 151 emitidas por Cecoban PSC en todos los documentos firmados.
- Enterprise
Bloqueos de descarga
Permite bloquear la descarga del documento a los firmantes.
- Enterprise
Reportes de uso
Los usuarios podrán generar reportes del uso de la plataforma en Excel.
- Enterprise
Configuraciones default para invitaciones a firma
Establece configuraciones default a nivel departamento o deja que cada iniciador establezca la suya.
- Enterprise
IP de firmantes
Se recaba el IP de cada uno de los firmantes
- Enterprise
Rechazar invitación a firma
Recibe una notificación si uno de los firmantes no quiere firmar el documento. La notificación incluye una descripción de la razón por la que el firmante rechazó el documento.
- Enterprise
Diferentes tipos de firmas
Configura el tipo firma que quieres que usen los firmantes: trazos, descriptiva, hash o nombre.
- Enterprise
Múltiples cuentas
Puedes iniciar sesión a diferentes organizaciones y cambiar dependiendo desde qué cuenta necesiten enviar documentos a firma.
- Enterprise
Verificador de firmas
Valida las firmas de los documentos desde la plataforma y el verificador de sellos de tiempo de Cecoban PSC.
- Enterprise
Verificador de constancias NOM 151
Los usuarios podrán verificar la validez de los documentos firmados y sus constancias NOM 151 en el validador de Cecoban PSC.
- Enterprise
Envío de documentos masivos
Podrás enviar documentos a firmar de manera masiva.
- Enterprise
Soporte Enterprise
Podrán contactar a nuestro equipo de soporte vía WhatsApp o llamada.
- Enterprise
Personalización de marca
Uso de logotipos, colores corporativos y dominio personalizado.
- Enterprise
Integraciones API
Podrán integrar nuestra plataforma con otras aplicaciones mediante nuestro API REST
- Enterprise
Panel de administración
Los usuarios administradores podrán crear nuevos usuarios iniciadores y clasificarlos en diferentes departamentos.
- Enterprise
Administrador y departamentos
Divide a tu organización en departamentos para controlar el acceso a los documentos. Los administradores pueden ver los documentos de todos los usuarios en un departamento
- Enterprise
Metadatos en documentos firmados
Agrega información a tus documentos para poder utilizarla dentro del repositorio de documentos.
- Enterprise
Almacenamiento privado
Los usuarios podrán almacenar su información en su propio servidor. Los documentos no residen en la plataforma.
- Enterprise
