Funcionalidades
Firmamex Originals
Microsoft Word y Excel Add-in
Los usuarios podrán instalar nuestro Add-in para poder enviar documentos a firma directamente desde Word o Excel.
Medios de identificación para firma
Los iniciadores podrán seleccionar los siguientes medios de identificación para sus firmantes: Vinculados a correo electrónico, SMS, PIN, Certificado del SAT & PSC.
Recuadros para firma
Los usuarios podrán definir a los firmantes y tipo de firma utilizando campos de texto desde Word. La plataforma los identificará automáticamente una vez cargado el documento a firmar.
Códigos QR
Agrega un código QR en cada documento para poder validar los documentos digitales al escanearlo.
Verificador de firmas
Valida las firmas de los documentos desde la plataforma y el verificador de sellos de tiempo de Cecoban PSC.
Verificador de constancias NOM 151
Los usuarios podrán verificar la validez de los documentos firmados y sus constancias NOM 151 en el validador de Cecoban PSC.
Envía documentos a firma por SMS
Los usuarios podrán enviar a firma documentos a través de SMS. Los firmantes recibirán notificaciones y recordatorios por SMS para poder firmar en el lugar donde se encuentren, acelerando los tiempos de respuesta.
Ve cómo funciona Firmamex
Todas las funcionalidades
Precios
Características
Personal
$400
mensuales o $4,000 anuales
Corporativo
$2,300
mensuales o $23,000 anuales
Usuarios iniciadores
Usuarios con facultad para enviar documentos a firmar.
1
Ilimitados
Documentos de firma al mes
Envía documentos y adjunta anexos a firma.
20 mensuales
Medios de identificación para firma
Los iniciadores podrán seleccionar los siguientes medios de identificación para sus firmantes: Vinculados a corres electrónico, SMS, PIN, Certificado del SAT & PSC.
- Estándar
- Enterprise
Historial (Audit Trail) de documentos firmados
Los historiales están asociados con transacciones para rastrear las acciones de los firmantes.
- Estándar
- Enterprise
Recordatorios y notificaciones
Realice un seguimiento de las respuestas, reciba notificaciones por correo electrónico y envíe recordatorios automáticos personalizados por correo electrónico a sus destinatarios.
- Estándar
- Enterprise
Firmante sin límite
Se podrá agregar un número ilimitado de firmantes por documento.
- Estándar
- Enterprise
Idiomas
Los remitentes y firmantes pueden utilizar la plataforma en inglés y español.
- Estándar
- Enterprise
Soporte
Los clientes tienen acceso a nuestro atento y experto equipo de soporte por correo.
- Estándar
- Enterprise
Almacenamiento en la nube
Los usuarios podrán almacenar los documentos enviados a firma en nuestro expediente digital y filtrar las búsquedas por pendientes de firma, completados, favoritos, etc.
- Estándar
- Enterprise
Secuencia de firmas
Los iniciadores podrán definir el orden de los firmantes y establecer una fecha límite para firma.
- Estándar
- Enterprise
Agregar revisores
Se podrán agregar personas que revisen el avance de los documentos a firma y recibir copia del documento firmado.
- Estándar
- Enterprise
Microsoft Word y Excel Add-in
Los usuarios podrán instalar nuestro Add-in para poder enviar documentos a firma directamente desde Word o Excel.
- Estándar
- Enterprise
Tags de firma en Word
Los usuarios podrán definir a los firmantes y tipo de firma utilizando campos de texto desde Word. La plataforma los identificará automáticamente una vez cargado el documento a firmar.
- Estándar
- Enterprise
Firma de forma masiva
Selecciona los documentos que quieres firmar desde tu repositorio y firma todos en un solo proceso.
- Estándar
- Enterprise
Plataforma en escritorio y móvil
Los usuarios podrán utilizar la plataforma en computadora de escritorio y dispositivos móviles sin instalar nada.
- Estándar
- Enterprise
Constancias de Conservación NOM 151
Se incluye la constancia de la NOM 151 emitidas por Cecoban PSC en todos los documentos firmados.
- Estándar
- Enterprise
Códigos QR
Agrega un código QR en cada documento para poder validar los documentos digitales al escanearlo.
- Estándar
- Enterprise
Bloqueos de descarga
Permite bloquear la descarga del documento a los firmantes.
- Estándar
- Enterprise
Reportes de uso
Los usuarios podrán generar reportes del uso de la plataforma en Excel.
- Estándar
- Enterprise
Configuraciones default para invitaciones a firma
Establece configuraciones default a nivel departamento o deja que cada iniciador establezca la suya.
- Estándar
- Enterprise
IP de firmantes
Se recaba el IP de cada uno de los firmantes
- Estándar
- Enterprise
Rechazar invitación a firma
Recibe una notificación si uno de los firmantes no quiere firmar el documento. La notificación incluye una descripción de la razón por la que el firmante rechazó el documento.
- Estándar
- Enterprise
Diferentes tipos de firmas
Configura el tipo firma que quieres que usen los firmantes: trazos, descriptiva, hash o nombre.
- Estándar
- Enterprise
Múltiples cuentas
Puedes iniciar sesión a diferentes organizaciones y cambiar dependiendo desde qué cuenta necesiten enviar documentos a firma.
- Estándar
- Enterprise
Verificador de firmas
Valida las firmas de los documentos desde la plataforma y el verificador de sellos de tiempo de Cecoban PSC.
- Estándar
- Enterprise
Verificador de constancias NOM 151
Los usuarios podrán verificar la validez de los documentos firmados y sus constancias NOM 151 en el validador de Cecoban PSC.
- Estándar
- Enterprise
Envío de documentos masivos
Podrás enviar documentos a firmar de manera masiva.
- Enterprise
Soporte Enterprise
Podrán contactar a nuestro equipo de soporte vía WhatsApp o llamada.
- Enterprise
Personalización de marca
Uso de logotipos, colores corporativos y dominio personalizado.
- Enterprise
Integraciones API
Podrán integrar nuestra plataforma con otras aplicaciones mediante nuestro API REST
- Enterprise
Panel de administración
Los usuarios administradores podrán crear nuevos usuarios iniciadores y clasificarlos en diferentes departamentos.
- Enterprise
Administrador y departamentos
Divide a tu organización en departamentos para controlar el acceso a los documentos. Los administradores pueden ver los documentos de todos los usuarios en un departamento
- Enterprise
Metadatos en documentos firmados
Agrega información a tus documentos para poder utilizarla dentro del repositorio de documentos.
- Enterprise
Almacenamiento privado
Los usuarios podrán almacenar su información en su propio servidor. Los documentos no residen en la plataforma.
- Enterprise
