¿Cómo comprobar que un documento cumple con los requisitos de firma electrónica?

Al terminar este tutorial, vas a saber cómo comprobar la validez de un documento firmado de manera electrónica sin la necesidad de solicitar la ayuda de un perito. Aquí el chiste es entender cuáles son los elementos técnicos y que tu mismo lo puedas hacer por tu cuenta.

firma electrónica

Una vez que te sientas cómodo explorando archivos con firmas electrónicas, te vas a dar cuenta que es lo mismo que abrir cualquier documento en PDF.

A lo largo de este capítulo te vamos a compartir ligas para que puedas entrar a la plataforma y ver los documentos desde tu explorador (de preferencia Chrome, Firefox, y Safari). Ahí también vas a poder descargarlos para que los veas en Adobe Acrobat Reader.

Vamos a mostrarles un ejemplo con un formato de contrato de mutuo que usamos para demos. Sin embargo, este mismo proceso se puede llevar a cabo para la firmar de cualquier otro documento.

Quiero que veas cómo cumples con los requisitos de validez que yo los divido en dos: (1) cómo checas quién firmó el documento, y (2) cómo verficiar que cumple con la NOM151.

Al verificar esta información vas a estar seguro de quién firmó el documento y que no le hicieron cambios después de haberlo firmado.

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Antes de empezar con el proceso de verificación usando Firmamex, primero necesitas abrir esta liga para que puedas ver el documento firmado electrónicamente y para que también lo descargues y puedas ver el PDF en tu computadora (la versión móvil de Adobe Acrobat no te permite verificar las firmas).

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Firmamex utiliza el algoritmo RSA que te asegura tu control exclusivo de tus claves y, todos los cálculos matemáticos que involucran a tu firma se realizan en tu dispositivo, y siempre mantendrás control exclusivo de tus claves.

Piensa cuando firmas en documento en papel, tu contraparte te pide tu credencial del INE para verificar tu identidad y ver si tu firma se parece a la que tienes en tu credencial.

En Firmamex se utilizan los siguientes medios de identidad:

  1. Con tu firma electrónica avanzada del SAT.
  2. Por tu correo electrónico.
  3. Por tu número de celular.

La primera es mejor conocida como firma con tu FIEL y las últimas se pueden considerar como firmas electrónicas simples.

Las firmas electrónicas avanzadas tienen la ventaja de tener una presunción de validez. Las firmas simples no. Sin embargo, no siempre se tiene la FIEL a la mano y resultaría más fácil hacerlo directamente desde un correo o por un mensaje de SMS que llega a tu celular.

Cualquiera de estos medios son válidos y tu decides cuál utilizar, dependiendo del nivel de seguridad que necesites.

El proceso de firma del documento es muy estándar en la industria. Arrastras el PDF a firmar en la webapp haciendo drag&drop y después escoges el método de identificación. Para este ejemplo. Lo voy a hacer primero con correo electrónico:

firmamex

1.     Firma vinculada a correo electrónico

Una vez que hayas escogido el tipo de identificación, necesitas incluir el correo del firmante para que les llegue un liga para poder entrar al documento y firmarlo.

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Puedes escanear el código QR de la foto para que veas este archivo.

Cuando hayan firmado todas las partes, recibes otra notificación con una liga para que puedas ver el documento en la aplicación y también el archivo firmado en PDF.

Si abres el archivo desde la plataforma, es más fácil que puedas revisar todos los certificados. Solo necesitas hacer clic en cada firma.

Aquí puedes abrir el contrato demo.

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2.    Firma vinculada a número celular

El proceso es idéntico que el de correo electrónico, lo único que cambia es que la liga para entrar a la plataforma te llega a tu celular y desde ahí puedes firmar el documento.

Ya que todas las partes lo hayan firmado, puedes usar la misma liga para descargar el documento. Puedes ver este ejemplo haciendo clic aquí.

Cuando abres el documento el Adobe Acrobat Reader, también puedes verificar el número de celular haciendo clic en la firma y después en Propiedades de la Firma.

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3.    Firma electrónica avanzada del SAT.

Esta es la famosa firma con tu FIEL del SAT. Aunque ya tiene otro nombre, en la práctica todavía se le sigue llamando FIEL, entonces vamos a seguir en esa línea.

Para poder firmar con la FIEL tenemos que seguir el mismo proceso que ya hicimos en los dos ejemplos anteriores, solo que aquí es necesario incluir el RFC y el correo de la persona que va a firmar.

Te va a llegar el correo con la misma liga para firmar y al entrar a la plataforma se te solicitará incluir tus claves de firma y tu contraseña.

firma electrónica en pdf

Nuestro objetivo principal en Red de Firmas es ayudar a tu equipo legal a trabajar mejor y más rápido.

Nosotros recomendamos Firmamex como el mejor proveedor de firmas electrónicas y hemos creado este contenido para ayudarte a usarlo y resolver cualquier duda.

Preguntas frecuentes

F.A.Q.

Si claro. Te damos 30 días de prueba gratis para que puedas enviar cualquier documento a firma. Una vez que termines tu periodo de prueba, podrás contratar el plan que prefieras. Solo ten en cuenta que los documentos firmados durante el periodo de prueba no incluyen la constancia de la NOM 151.

Nuestros planes incluyen 20 documentos mensuales para envío a firma. Una vez que se envíe un documento, se descontará de tu cuenta sin importar si el documento se firma o completa. Podrás corregir un documento en viaje antes de que se complete sin que se descuente del límite de tu plan.

No, los destinatarios de sus documentos no necesitan una cuenta para firmar con Signmage. Su documento se enviará por correo electrónico o SMS y los destinatarios pueden revisar el documento y firmar sin tener una cuenta.

Sí, su plan se renovará automáticamente hasta que nos informe que desea cambiar de plan o cancelar su cuenta.

Puede cerrar o bajar de categoría su cuenta en cualquier momento desde el administrador.

Nuestra plataforma estampa la firma de todos los firmantes dentro del mismo documento en PDF. Al hacer clic en cada firma es posible verificar el medio de identidad y la constancia de la NOM 151 emitida por Cecoban PSC, cumpliendo con todos los requisitos establecidos en el Título Segundo del Código de Comercio sobre Comercio Electrónico.

No, no es necesario. Las constancias de conservación que utilizamos para los documentos son emitidas por CECOBAN PSC, autorizado por la Secretaría de Economía para emitir constancias NOM 151.

Es un mensaje de datos, firmado por un ente autorizado por la Secretaría de Economía, que permite vincular a un documento con una fecha y hora.

Ni tus claves privadas ni tus contraseñas abandonan tu dispositivo. Esto es requisito para cumplir con el Artículo 97 del Código de Comercio.

Al igual que en el mundo del papel, si una parte incumple con sus obligaciones, se debe presentar una demanda con la narrativa de todos los hechos sustentados con los documentos públicos o privados que se relacionan con él.

Para que el demandado repudie su firma en el contrato, tendrá que valorar que su afirmación en la contestación de cada hecho en la demanda Hasta ese momento es cuando necesitas explicar de qué manera se recaban las firmas y cómo puedes verificar la identidad de los firmantes en el documento electrónico.

¿Tienes más dudas?

Trabajamos junto a Red de Firmas en este Manual de Firmas Electrónicas con toda la información que necesitan tus abogados para empezar a usar firmas electrónicas en tu organización.

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